Das einfache Newsletter-Tool für Vereine und Non-Profit-Organisationen

Ein Vereinsnewsletter ist der optimale Kanal, um die Mitglieder über alle wichtigen Vereins-Neuigkeiten zu informieren. Der regelmäßige Newsletterversand trägt dazu bei, dass alle Mitglieder am Vereinsleben teilhaben können und immer auf dem neuesten Stand sind. Dadurch wird die Bindung zum Verein sowie der Zusammenhalt unter den Vereinsmitgliedern gestärkt.

Sie können per Newsletter regelmäßig über alle Themen rund um Ihren Verein informieren, wie z. B.:

• Bevorstehende Veranstaltungen wie Vereinsfeste, Vorstands- oder Mitgliederversammlungen oder Events
• Den Bedarf an freiwilligen Helfer:innen für das nächste Vereinsfest – an alle Kuchenbäcker:innen, Barfrauen und -männer und Deko-Profis
• Neue Beschlüsse aus Vorstands- oder Mitgliederversammlungen für die abwesenden Vereinsmitglieder
• Hilfreiche Tipps zum Engagement im Verein, z. B. wann die sogenannte Ehrenamtspauschale genutzt werden kann
• Neue Mitglieder im Verein – heißen Sie sie offiziell willkommen!
• Ehrungen langjähriger Vereinsmitglieder
• Rückblicke über das letzte Vereinsjahr, mit erreichten Zielen und gemeinsam erlebten Highlights
• Das Vereinsprogramm für das kommende Jahr
• Aktuelle Themen, die das Vereinsleben beeinflussen
• Presseberichte, die die Öffentlichkeit über Ihren Verein oder organisierte Veranstaltungen informieren
• Weihnachten, Neujahr, Ostern oder Halloween – schicken Sie Ihren Mitgliedern einfach mal schöne Grüße!
• … oder gratulieren Sie Ihre Vereinsmitglieder jedes Jahr zum Geburtstag – mithilfe der automatischen Geburtstagsmails von rapidmail

Mit einem Vereinsnewsletter können Sie Ihre bestehenden Mitglieder über wichtige Neuigkeiten informieren und deren Bindung zum Verein stärken. Ein Newsletter hilft Ihnen aber auch dabei, neue Vereinsmitglieder und sogar neue Sponsoren zu gewinnen. Indem Sie beispielsweise Bilder von Ihrem letzten Fußballspiel in den Newsletter einbinden, auf denen Ihre Mannschaft Trikots mit einem Sponsoren-Logo trägt, können Sie das Interesse weiterer Firmen aus Ihrer Branche wecken, die Ihren Verein in Zukunft ebenfalls unterstützen möchten.

Im Vergleich zu den typischen Vereinsrundschreiben per Post, die aufwendig verfasst, gedruckt, in Umschläge gesteckt und verschickt werden müssen, sparen Sie mit einem Vereinsnewsletter viel Zeit und Geld. Mit dem 1-Klick-Design von rapidmail können Sie im Handumdrehen Newsletter-Vorlagen in Ihrem Vereinsdesign erstellen oder eine unserer kostenlosen vorgefertigten Newsletter-Vorlagen auswählen. Danach können Sie im intuitiven Editor mit wenigen Klicks den Newsletter-Text erstellen, ein paar ansprechende Bilder aus Ihrem Vereinsarchiv oder unserer kostenlosen Bilderdatenbank einfügen und tadaaa – Ihr Vereins-Newsletter ist versandbereit!

Besonders praktisch: Ihr Vereinsnewsletter landet nicht im Briefkasten, sondern direkt auf dem PC, Smartphone und Tablet Ihrer Mitglieder und kann sie somit überall und jederzeit erreichen.

Es gibt verschiedene Newsletter-Tools, die sich gut für Vereine und Organisationen eignen. Bei der Auswahl eines geeigneten Newsletter-Tools sollten Sie deshalb Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse berücksichtigen. Folgende Aspekte können Ihnen dabei helfen, eine Entscheidung für das richtige Tool für Ihren Vereinsnewsletter zu finden:

• Datenschutz: Wie wichtig ist Ihnen ein hoher Datenschutzstandard und DSGVO-Konformität?
• Newsletter-Funktionen: Legen Sie viel Wert auf intuitive Funktionen und ein benutzerfreundliches Tool? Benötigen Sie komplexe Automatisierungsfunktionen?
• Preis: Wie hoch ist Ihr Budget? Wie viel Flexibilität benötigen Sie im Tarif?
• Support-Verfügbarkeit: Möchten Sie ein deutschsprachiges Support-Team kostenlos – auch telefonisch – erreichen können?

rapidmail ist das ideale Newsletter-Tool für alle Vereine und Organisationen, die…

• … auf der Suche nach einer zu 100 % DSGVO-konformen Newsletter-Software sind.
• … ein intuitives, leicht zu bedienendes Newsletter-Tool suchen, mit dem Sie mit nur wenigen Klicks Newsletter erstellen, versenden und auswerten können.
• … viel Wert auf eine hohe Zustellbarkeit Ihrer Newsletter legen.
• … sich auf die großartige Unterstützung eines deutschsprachigen Support-Teams verlassen wollen.
• … Newsletter zu fairen Preisen versenden und von einem besonderen Vereinsrabatt von bis zu 50 % profitieren wollen.

Die Preise für den Newsletterversand variieren selbstverständlich von Tool zu Tool und sind u. a. auch davon abhängig, welchen Funktionsumfang Sie benötigen. Grundsätzlich ist der Versand von Newslettern aber günstiger als viele andere Marketingmaßnahmen und daher auch für Vereine mit einem schmalen Budget geeignet. Bei rapidmail beginnt das Starter-Paket schon bei 15 € monatlich. Zusätzlich unterstützen wir eingetragene Vereine mit einem besonderen Rabatt für den Newsletterversand. Als Verein oder gemeinnützige Organisation können Sie dabei zwischen zwei Varianten auswählen:

• Profitieren Sie von einem Rabatt über 50 %, indem Sie einen rapidmail Banner in Ihre Newsletter einbauen. Sie können dabei zwischen verschiedenen Bannern auswählen und diesen mit ein paar einfachen Klicks an einer beliebigen Stelle im Vereinsnewsletter platzieren.
• Profitieren Sie von einem Rabatt über 20 %, wenn Sie stattdessen lieber ganz werbefrei ohne rapidmail Banner versenden möchten.

Viele Vereine verfügen nur über ein begrenztes Werbebudget und können daher auch nicht regelmäßig Newsletter versenden. Deshalb bietet rapidmail als einziger Anbieter auch einen unverbindlichen Tarif für einen gelegentlichen Versand an – ohne Vertragslaufzeit und ohne monatliche Verpflichtung. Damit möchten wir auch kleineren Unternehmen die Möglichkeit geben, ein professionelles Newsletter-Tool mit den grundlegenden Funktionen zu nutzen. Ihr Verein zahlt wirklich nur dann, wenn er einen Newsletter versendet!

Um den E-Mail-Verteiler für Ihren Vereinsnewsletter zu vergrößern, können Sie Newsletter-Anmeldeformulare auf Ihrer Homepage einbinden, in die sich Ihre Mitglieder und andere Interessent:innen bequem eintragen können. Mit rapidmail geht das ganz einfach: Mit nur wenigen Klicks können Sie DSGVO-konforme Anmeldeformulare in Ihrem Vereinsdesign erstellen, die nach dem Double Opt-in Verfahren funktionieren.

Auch bei Ihren Vereinsveranstaltungen können Sie Werbung für Ihren Newsletter machen und z. B. einen QR-Code, der zur Newsletter-Anmeldung führt, auf große Werbebanner drucken und diese beispielsweise am Rand des Fußballfeldes platzieren.

Wichtig ist neben dem Gewinnen neuer Kontakte aber auch die Verwaltung Ihres E-Mail-Verteilers. Auch hierfür bietet rapidmail viele intuitive und flexible Funktionen, um einen professionellen und langlebigen Kontakt zu Ihren Vereinsmitgliedern sicherzustellen.

Da beim Newsletterversand sensible, personenbezogene Daten Ihrer Mitglieder verarbeitet werden, ist ein hohes Datenschutz-Niveau unverzichtbar. Deshalb sollten Sie für Ihren Vereinsnewsletter ein zu 100 % DSGVO-konformes Tool wie rapidmail nutzen, das Sie durch durch wichtige technische Maßnahmen, eine stetige Weiterbildung und den Austausch mit externen Datenschutzbeauftragten sowie smarte Software-Funktionen dabei unterstützt, immer auf der sicheren Seite zu sein.

In unserer interaktiven Datenschutz-Checkliste finden Sie eine praktische Übersicht über alle Punkte, die für datenschutzkonforme Newsletter eingehalten werden müssen.