Ein automatisches Geburtstags-Mailing anlegen und versenden

Mit der rapidmail Newsletter Software können Sie automatische Geburtstags-E-Mails versenden lassen. Wenn in der Empfängerliste für einen Newsletter-Empfänger ein Geburtstags-Datum hinterlegt ist, wird ein Mailing automatisch zum Datum des Geburtstags versendet.

Dazu muss es eine Spalte „Geburtstag“ in Ihrer Excel-Tabelle geben, in der das Geburtsdatum der einzelnen Empfänger gespeichert ist.

Klicken Sie dazu auf Automation ? Automatische Mailings ? Ein automatisches Mailing anlegen. Danach wählen Sie Jährliches Event-Mailing. Wählen Sie nun eine interne Bezeichnung, Ihre Empfängerliste und die entsprechende Startbedigung (das Geburtsdatum), klicken Sie dann auf „Weiter“:

Um den Mailing-Entwurf anzulegen, klicken Sie bitte E-Mail hinzufügen. Wählen Sie hier den Absendernamen, die Absender-Adresse sowie den Betreff der Mail. Auch der Versandzeitpunkt und die Uhrzeit, zu dem das Mailing am entsprechenden Tag gesendet werden soll, kann hier festgelegt werden:

Nun können Sie Ihr Mailing erstellen. Entweder aus einer unserer Vorlagen, aus eigenem HTML oder indem Sie von Grund auf ein neues Mailing im Editor entwerfen. Klicken Sie anschließend auf Weiter. Sie kommen zu einer Übersicht, in der noch einmal alle Daten aufgeführt sind. Nach Prüfung der Angaben können Sie das Mailing speichern.

WICHTIG:
Das automatisierte Geburtstagsmailing ist nun gespeichert, aber noch nicht aktiviert! Zum Aktivieren des automatischen Versands dieses Geburtstagsmailings klicken Sie bitte Aktivieren:

Nach Aktivierung der Geburtstags-Automation werden nun automatisch die Empfänger zum hinterlegten Geburtstagsdatum angeschrieben.